Le règlement général sur la protection des données (RGPD) protège les données des citoyens des pays de l’UE. Toute entreprise qui collecte des données auprès de résidents européens doit se conformer à cette règle, qui vise à donner aux clients le contrôle de leurs données personnelles. Même si votre organisation n’a pas de présence physique dans l’UE, vous êtes tenu de respecter le RGPD si vous collectez des données sur quelqu’un dans l’Union européenne.

Introduit en 2016, le RGPD devient exécutoire le 25 mai 2018. Si votre entreprise a encore des difficultés à respecter le délai de mise en conformité avec le RGPD, ne paniquez pas. Il est encore temps de respecter les exigences si vous agissez maintenant et engagez un consultant sous la forme d’un fournisseur de services de sécurité gérés. Voici trois façons dont un consultant peut vous aider à vous conformer à la nouvelle réglementation.

1. Analyse des lacunes

Lorsque vous engagez un consultant, la première chose qu’il fait est d’effectuer une analyse des lacunes de votre réseau et des procédures actuelles pour voir où la conformité fait défaut. Cette analyse des lacunes guidera le plan de correction qu’il mettra en place pour mettre votre entreprise en conformité avec la nouvelle réglementation.

Le RGPD exige des entreprises qu’elles protègent divers types de renseignements personnels, notamment les suivants

  • Informations d’identité, telles que le nom, les numéros d’identification et l’adresse ;
  • Données web telles que l’emplacement, les données des cookies, l’adresse IP et les étiquettes RFID ;
  • Données biométriques ;
  • Données sur la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle et les opinions politiques ;
  • Si votre entreprise recueille des données sur vos clients, vous devez vous assurer de les protéger conformément à la réglementation décrite dans le RGPD. Au cours de la phase d’analyse des lacunes de la procédure de conformité au RGPD, il identifiera les données sur les clients que vous devez protéger afin de vous conformer au RGPD.

2. Plan d’assainissement

Une fois que votre consultant aura effectué une analyse des lacunes de votre réseau, il utilisera les informations recueillies pour créer un plan de remédiation. Ce plan comprendra des mesures visant à protéger toutes les catégories d’informations personnelles contre les violations de données et à mettre les données à la disposition des clients qui demandent à y accéder, ce qui est une exigence clé du RGPD. Lorsqu’il mettra en œuvre ce plan de remédiation, il documentera soigneusement toutes les procédures. Ainsi, vous disposerez des documents juridiques nécessaires pour prouver que votre entreprise fonctionne conformément aux normes de conformité de la RGPD.

3. Gagner du temps et de l’argent

L’externalisation vers un consultant spécialisé dans le respect des règles peut vous faire gagner du temps et de l’argent, tout en vous épargnant le casse-tête d’essayer de gérer vous-même le respect des règles. Les consultants spécialisés dans la conformité disposent de l’expertise nécessaire pour repérer les cas où vos procédures ne répondent pas aux normes établies dans le RGPD. Ils ont également les compétences nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et documenter un plan de mise en conformité.

Toutes les entreprises qui collectent des données sur les résidents de l’UE doivent se conformer au RGPD depuis le 25 mai 2018. Pour respecter cette échéance, je vous suggère de prendre contact dès que possible avec un fournisseur de services de sécurité gérés spécialisé dans la conformité.